KVKK Aydınlatma Metni

Özatak Petrol Ürünleri İnş. Taah. San. ve Tic. Ltd. Şti., 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusudur. Adres: Pelitli, Molla Fenari Yolu No:86, 41400 Gebze/Kocaeli. E-posta: info@karakaya86.com.tr. Telefon: +90 (262) 677 19 86.

Özatak, ilgili hizmet veya iletişim kanalına göre yalnızca gerekli olan verileri işler.

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, telefon ve e-posta adresi.
• Müşteri işlem bilgileri: firma adı, hizmet lokasyonu, günlük kişi sayısı, talep edilen hizmet ve öğün bilgisi.
• Talep ve iletişim içeriği: konu, mesaj, teklif talebi ve devam eden yazışmalar.
• İşlem güvenliği bilgileri: form güvenliği amacıyla IP adresinden tek yönlü olarak üretilen özet değer, erişim zamanı ve teknik kayıtlar.
• Yetkili kullanıcı bilgileri: yalnızca yönetim paneline erişen çalışanların oturum ve yetki bilgileri.

• İletişim mesajlarının ve teklif taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması.
• Talep edilen hizmetin planlanması ve sözleşme öncesi süreçlerin yürütülmesi.
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve otomatik gönderimlerin önlenmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.
• Yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun taleplerinin karşılanması.

Kişisel veriler; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla Özatak’ın meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak Kanun’un 5’inci maddesi kapsamında işlenir. Site formlarında özel nitelikli kişisel veri talep edilmez.

Veriler; internet sitesindeki iletişim ve teklif formları, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler ve sözleşme öncesi yazışmalar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda doğrudan ilgili kişiden elde edilir.

Veriler; amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde Özatak’ın yetkili birimleriyle, site barındırma ve kurumsal e-posta gibi hizmetleri sunan tedarikçilerle ve hukuken yetkili kamu kurumları veya adli mercilerle paylaşılabilir. Veriler reklam amacıyla üçüncü kişilere satılmaz. Yurt dışı aktarım gerektiren bir hizmet kullanılacaksa Kanun’un 9’uncu maddesindeki şartlar uygulanır ve bu metin güncellenir.

Kişisel veriler, talebin sonuçlandırılması ve ilgili iş ilişkisinin yürütülmesi için gereken süre ile mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca tutulur. İşleme amacı ve hukuki sebep sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Form güvenliği için oluşturulan tek yönlü IP özetleri en geç 24 saat içinde sistemden temizlenmek üzere tasarlanmıştır.

Kanun’un 11’inci maddesi kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve aktarılan kişileri öğrenme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonuçlarına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle info@karakaya86.com.tr adresine veya Pelitli, Molla Fenari Yolu No:86, 41400 Gebze/Kocaeli adresine iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.